俄罗斯商务必备｜7大类官方认可开销凭证全解析，中俄企业财务合规终极指南

2.核心用途：

• 证明商品所有权转移
• 物流运输、海关清关的必备文件
• 仓库入库、库存管理的核心依据
• 商品类业务财务结算的基础凭证

3.使用场景：货物销售、采购、物流交接、仓储入库、跨境贸易清关、退货换货等。

4.要点：发货单必须正确标明寄货人与受货人、供应商和付款人、产品名称、数量、价格、含增值税和不含增值税的总成本，以及发送和接收货物的人员信息。

2.核心用途：

• 同时作为商品/服务交接凭证
• 同时作为增值税专用发票使用
• 同时作为财务入账、抵扣凭证
• 一份文件替代多份单据，大幅简化流程

3.使用场景：企业间大宗贸易、服务结算、项目总包、跨境经贸、税务申报等所有正式对公业务。

4.要点：参与可追溯商品流通的公司和个人企业家必须使用UTD。其他人可以随意使用该文件。但为此，必须在会计政策中描述，批准表格，并在与对手方的合同中注明将使用UTD进行交易。

2.核心用途：

• 证明小额现金交易完成
• 个人采购、企业零星采购报销依据
• 商品退换货、质量维权的凭证
• 低金额费用入账的辅助依据

3.使用场景：商超购物、餐饮消费、办公用品采购、小额服务支付、临时零星开支等

4.要点：如果卖方满足以下两个要求，销售收据可以替代收银机：

• 在难以到达或偏远地区工作;
• 个人企业家拥有专利，从事不需要收银机的工作。

2.核心用途：

• 增值税进项抵扣，降低企业税负
• 正式对公结算的法定票据
• 税务申报、财务审计的核心资料
• 跨境贸易退税、外汇结算的必备文件

3.使用场景：企业间大宗采购、服务结算、项目合作、设备采购、建筑工程等所有需要抵扣增值税的业务。

4.要点：根据法律，增值税发票必须保存至少5年。该期间从文件最后一次用于报告或计算和缴纳税款的期间开始计算。

2.核心用途：

• 预支款项核销，清理备用金
• 员工出差、日常费用报销
• 企业内部财务管控、费用审核
• 税务认可的内部费用结算凭证

3.使用场景：出差交通住宿、业务招待、采购垫付、展会费用、办公开支等所有员工代垫/预支费用。

4.要点：报销单必须附带合法外部凭证（发票、小票、合同等），列明费用用途、金额、日期、经办人，经负责人审批、财务审核后生效。报销单与附件一一对应，费用用途必须与企业经营相关，无关个人消费不得报销入账。

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